A céges telefonszámlák kordában tartásában a hívásrészletező sokat segíthet. Annak ellenére, hogy ennek újabb költségei vannak, a visszatartó ereje nagyobb.
A céges telefonok magáncélra történő használatát valamilyen szinten korlátozni, vagy legalábbis felügyelni kell. A munkatársaknak bizonyos költségkeretet szabhatunk meg és annak túllépése esetén a munkatárs is hozzájárul a telefonszámla kiegyenlítéséhez.
A privát és a céges hívások megkülönböztetésére a hívásrészletező kézenfekvő alternatíva. A hívásrészletező lista nyomtatott formában bármelyik telefonszolgáltató cégtől megrendelhető.
Sokak számára újdonság azonban, hogy a hívásrészletezőt elektronikus formában is meg lehet rendelni, méghozzá papíralapú változat árának töredékéért.
Az elektronikus hívásrészletező lista kezelhetősége, elemezhetősége nagyságrendekkel jobb, mit a nyomtatotté, ez vitathatatlan.
Erre a célra fejlesztettem egy szoftvert.
A szoftver segítségével az egyetlen fájlból - mely akár 100, vagy több munkatárs telefonhasználatát is tartalmazza – minden egyes munkatárs számára egy-egy különálló fájlt hoz létre.
A szoftver az összes munkatárs hívásait tartalmazó egyetlen fájlt szétdarabolja és excel formátumban szétosztja a munkatársaknak.
Minden egyes különálló fájlban elrendezi a hívásokat hívott szám szerint, hogy könnyedén beazonosíthatók legyenek a privát hívások.
A hívások mellett jelölni lehet, ha azok magáncélúak voltak, a végén pedig a meghatározott összefüggésnek megfelelően összegzi a céges, és a privát hívásokat.
A munkatársak számára ilyen fájlt hoz létre: (23 KB – letöltéshez jobb egérklikk, mentés másként)
A program használatával a munkatársaknak pár perc lesz csak bejelölni hívásaikat.
A program újabb változatának működése, képernyői és bővebb funkciói itt találhatók: http://telefonkoltseg.info
Tekintse meg referenciáimat!Lehet,
hogy Önnek is tudok segíteni.
Várom jelentkezését!
Ajánlja ezt a weblapot ismerősének!
Üdvözlettel:
Till Zoltán Tel: 06-70-411-4547 |