Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Haladó excel tippek oktatóvideóban – Célértékkeresés és “Mi lenne ha…” elemzés incsiklandóan

Úgy látom, egy kis malőr történt, az e-mail értesítőre feliratkozottaknál nem jelent meg a link a videóhoz és a letölthető fájlhoz. Ebben javítottam, bocs.

Nemrég egy Excel oktatásra készülve ismét átnéztem 1-2 funkciót és belelkesültem tőlük.

A főiskolai/egyetemi – előadásokon/gyakorlatokon az ilyen funkciókat a diákok nagy része nem megérti, hanem megutálja. Az eszköz zseniális, de a tálalás borzalmas.

Legutóbbi oktatásomon (igen, vállalok oktatásokat, konferenciákat és szaktanácsadást is) a nemzetközi pénzügyi cégnél dolgozó hallgatók is odáig voltak tőle, ezért gondoltam megosztom veled.

Hogy valami haszna és tétje is legyen a dolognak, hasznos példán mutatnám be: egy fizetés kalkulátoron, melyet a www.fairconto.hu oldalról töltöttem le.

A videóban részletesen bemutatom, de előtte pár szó ezekről az eszközökről: (tovább…)

Excel, Felhasználóknak, haladó, oktatóvideó, tippek, Vezetőknek | 6 hozzászólásászólás »

Excel tréfák április 1-ére

Veszélyes vizekre evezek ezzel a cikkel, de most már nem futamodok meg 😉

Pajkosabb olvasóinknak ötleteket adok ugyan, de leleményes olvasóink láthatják a valós szándékot: a felvilágosítást.

Hagyománytiszteleten túl, saját és mások apróbb szívásai is kiderülnek most egy-egy beállítás miatt, melyekre ugyanott megtalálod a gyógyírt is.

Bízva humorérzéketekben jöjjön a lista: (tovább…)

Excel, Felhasználóknak | 4 hozzászólásászólás »

Kerekítés 5 Ft-ra.

A számmisztika folytatódik 🙂 Már megint 5, bár ezt nem mi választottuk.

Kerekítenünk kell árajánlatokban, ár-kalkulációkban, számlákban és máshol. Az első kettőben és az utolsóban érintett lehet az Excel is.

Talán mondanom sem kell, az eszköztáron szereplő tizedesjegyek elrejtése/megjelenítése ikon nem kerekít, hanem csak bizonyos pontossággal jelenít meg.

2 + 2 = 5
Ilyet is tud az Excel!

Írd be A1-es és A2-es cellába, hogy 2,3 (nem 2 és 3, hanem 2,3!), az A3 as cellába pedig azt, hogy =A1+A2!
Az eredmény 4,6, de ha elrejtjük a tizedesjegyeket az A1, A2, A3 celláról, akkor kijön a 2 + 2 = 5.

Ha kerekítettünk volna, akkor a 2,3-akat előbb kerekítettük volna 2-re és azokat összeadva 4 lenne az eredmény. Szóval ez nem kerekítés!

Na most, hogy kellőképpen összezavartam azokat, akik ezt nem próbálták ki, lássuk hogyan kerekítsünk! 🙂 (tovább…)

Excel, fontos, függvény, Office, tippek | 15 hozzászólásászólás »

Puskakészítés egyszerűen 5 perc alatt

Nemcsak lazításként, hanem mert páran még tanulnak, vizsgáznak – beavatlak titeket a puska készítés rejtelmeibe. Persze másra is használható, de jobb példa nem létezik…

Ha nekünk kéne begépelnünk, az már rég rossz. 🙂
Erre találták fel a google-t 😉 A kidolgozott tételeket és bescannelt jegyzeteket kell tudnunk használni.

Fapadosabb, de mégis jelenkori megoldás, ha a jegyzetet fénymásolóban kicsinyíttetjük, esetleg összeollózzuk. A nosztalgikus apróbetűs kézírás időpocsékolás.

Ha nincs meg a forrásanyag, összefogással megoszlik a gépelni, vagy szkennelni való.

Ideális eszköz a word, vagy egy ahhoz hasonló szövegszerkesztő.

A hasábok használata felejtős, ott ugyanis az ábrák elcsúsznak, nem férnek el, stb. Macera az egész.

Lépésről-lépésre így kell megalkotnunk: (tovább…)

diákoknak, Felhasználóknak, tippek, word | 1 hozzászólás »

Nem 300, hanem csak 5 :-)

A Bélyegző-Expressz Horváth Attilája elkapott meghívott egy játékra.
A lényeg, hogy ajánljak 5 könyvet, és adjam át 5 bloggernek/bloggerinának a stafétát.

A könyvek:

1. 37Signals – Getting Real – egy radikálisan új megközelítés a szoftverfejlesztésben
2. Számítógépes információrendszerek tervezési és módszertani eszközei – (tudom, túl hosszú és túl komoly a címe… ;-)) 1975-ös kiadás – szakmabelieknek nemcsak érdekes, nemcsak archivum…
3. Speaking From Experience – nincs lefordítva – menedzsment alapelvek gazdagon illusztrálva
4. Robert T. Kiyosaki – Gazdag papa, szegény papa – alapmű pénzügyek terén
5. David Allen – Intézz el mindent! – alapmű a szervezésben

Mind szakmai, így ráébredtem, a szépirodalom hiányzik az életemből, idén pótlom…

A játék terjed, mint a vírus, de hát Ritánkat Attila már meghívta 🙂

Legyen hát az 5 név:
– Doransky – mert blogján keresztül ismertem meg a Getting Realt
– Angelday – szervezésbeni meglátásai és stílusa miatt
– Wolf Gábor – mert kiváncsi vagyok, mit ajánl 😉
– HiA – Ő az előző évi játékban is benne volt
+ 1 önként jelentkező, hogy nehogy valaki kimaradjon 🙂

És – ha már így eltértem a tárgytól – küldenék mindenkinek egy dalt (amit pár éve meg nem hallgattam volna, most viszont nem tudok megunni): http://www.youtube.com/watch?v=2FW2BhtxcYg 🙂

Kategórizálatlan | 6 hozzászólásászólás »

MS Excel Szumha függvény

A múltkor már “megcsodált” Darabteli függvényben több van, mint gondolnánk!
Ha álmaink bombázójaként tekintenénk rá, akkor elárulom, hogy van ikertestvére is! 😉

Most kicsit jobban kitárulkoznak mindketten 😎 : a Darabteli, és a SZUMHA (SUMIF) fgv. is.

A SZUMHA egy bámulatos teremtés. Nevéből kiderül, hogy pont a mi igényeinkre született: Összesíti mindazt, ami jó és kihagyja, ami nem.

Biztos nem hiszitek, hát nézzétek! 🙂 (tovább…)

Excel, Felhasználóknak, függvény, Office, tippek | 10 hozzászólásászólás »

Dinamikus diagramok

Az alábbi excel munkafüzetben több trükk van annál, minthogy ezt egy blog bejegyzésben kifejthetném, ezért most nem az elkészítésének részleteit, hanem inkább egy egyszerű eszközt adnék nektek.

Kiválasztható, hogy melyik adatsorokat, mikortól, mennyi időszakon keresztül szeretnénk megtekinteni.

A diagramon automatikusan változnak az értékpontok színei attól függően, hogy az az előző alkalom (vagy trend esetén alkalmak) adatához képest javult, vagy romlott. Ha az az adat rekordértéket ért el, akkor az nagyobb méretben látszik.

Az adatokat a másik munkalapra tudod bemásolni, ami a képen nem látszik.

Töltsd le és ismerkedj meg vele! dinamikus diagram xls formátumban, zip formátumban.

Kellemes Ünnepeket és Boldog Új Évet!

Ui: Ne felejtsétek letölteni a 2008-as naptár-t szintén ingyen!

Excel, Felhasználóknak, Office | 5 hozzászólásászólás »

Kompakt Naptár 2008 letöltés

David Seah nem elégedett meg a szokásos naptár szerkezettel. Helyette alkotott egy használhatót.

Nagyszerűsége abból áll, hogy nem töri az időt hónapokra, hanem meghagyja az egymás utáni napokat, így már átláthatod:

• mikor-mennyi idő áll még rendelkezésre,
• mikorra tudsz elkészülni valamivel és
• mindezt egy tömör formában, ahol
• még helyed is van a megjegyzéseink beírására.

Más megközelítés, ezért még ha elégedett is vagy a jelenlegi projekt kezelő rendszereddel, nézd meg ezt! Ha tudsz angolul, látogasd meg Dave oldalát, érdekes gondolkodásmódot ismerhetsz meg.

A kompakt naptár így néz ki használat közben:

Mivel közeleg 2008, úgy döntöttem elkészítem a magyar verziót excelben.

Töltsétek le innen: Kompakt Naptár 2008 – David Seah – Compact Calendar Hungarian

2008, Excel, Felhasználóknak, naptár, projekt, tippek, Üzletembereknek, Vezetőknek | 12 hozzászólásászólás »

Hasznos Excel függvény: Darabteli (CountIf)

Ez az a függvény, amit érdemes mielőbb megismerni, aztán pedig csűrni-csavarni.
A hozzám érkező segítségkérések nagy részére EZ a megoldás. Mivel mostanában keveset írtam ide, ezért kárpótlásként írok most pár ütősebb tippet. Olyat, amilyet kevesen ismernek 😉 (tovább…)

Excel, Felhasználóknak, függvény, haladó, tippek | 54 hozzászólásászólás »

Microsoft-ék nem tudnak számolni?

Az Excel 2007 tartalmaz egy számolási hibát! Illetve egyet biztosan, mert ezt felfedezték és most már letölthető hozzá a javítócsomag a Microsoft Update-en keresztül.

Ha egy tizedestörtet megszorzol egy egész számmal, és az eredmény 65 536 vagy 65 566 körüli, akkor azt az excel 100.000-nek jeleníti meg. Konkrét példák: 850*77,1 vagy 425*154,2 stb.

Állítólag ez csak megjelenítési probléma, tehát a kapott eredménnyel tovább számolva a többi számítás eredménye már jó lesz.

A fenti ábrán egy kicsit körüljártam a problémát (a használt képleteket beírtam a számítás mellé jobbra) és kipróbáltam néhány egyszerű műveletet: *1, +1, -1, /1
Az eredmény érdekes volt, mert a kivonásnál jól működött, a többi esetben nem!

Lehet mondani, hogy ez a hiba talán 2x fordulhat elő egy élet alatt (hiszen nem derült ki sem a tesztek alatt, sem a bevezetést követő hónapokban), ezért nem kell annyira felfújni.

Ha az excel munkafüzeteinkben tényleg kritikus számításokat végzünk, akkor ez rossz döntésekhez, az pedig akár komoly veszteségekhez, vagy haszonkieséshez vezethet.

Remélhetőleg nincs benne több hiba, de ez nem zárható ki teljesen! Ugyanígy persze más termékben is előfordulhatnak hibák.

Inkább ne bízzunk vakon a számításokban, képleteinkben. Az egyik beépített pénzügyi függvénynél is hallottam már hibáról. Sajnos ez van!

Érdemes lehet 2 féleképpen számíttatni a fontos eredményeinket, így valószínűbb, hogy kibukik az esetleges hiba:

Így néz ki egy excel keresztellenőrzés (cross check).

Ezen az ábrán a színek az összegzett tartományokat jelentik. A sárga tartományt az alatt, a kéket tőle jobbra, a pirosat pedig a jobb szélen szummáztuk.

Persze ez sem 100% biztonságú, de legalább megtettük, amit lehetett.

2007, Excel, Felhasználóknak, fontos, tippek | 2 hozzászólásászólás »