Hatékonyság Excel Blog Excel és más szoftveres tippek, tudnivalók, leírások érthetően, használhatóan.

Excel lapvédelem

A felhasználó veszélyes. Szeretjük, de veszélyes 😉
Ha egy olyan “szabadfogású” programot használ mint az excel, akkor különösen.

A lapvédelem a véletlen törlésektől, felülírásoktól, képletek elrontásától védhet meg minket.

Az Excel munkalapok védelme kicsit nyakatekertnek tűnhet. 2 részből áll:

• (Cella) Zárolás
• Lapvédelem

A zárolás lényege: Cellánként megadható, hogy a védelem bekapcsolása után szerkeszthető legyen-e.

A lapvédelem lépései:

1. Alaphelyzetben minden cella zárolt, tehát a módosítható cellákról kell levennünk a zárolást. (cellakijelölés, majd Formátum/Cellák/Védelem lapon Zárolás jelölőnégyzet)
2. Ezután a lapvédelmet bekapcsolva csak a nem zárolt cellákba írhatunk. (Eszközök/Védelem/Lapvédelem…)

A munkalapvédelem korlátai (mert vannak!):

• Lesznek olyan felhasználók, akik a jelszó ismeretében, vagy jelszóvédelem hiányában feloldják a védelmet, majd elfelejtik újra levédeni.
• Ha abban a hitben védünk le valamit, hogy így az a rész bizalmas marad, akkor tévedtünk:
  • Átlag felhasználók többnyire azonnal kitalálható jelszavakat használnak, így bárki feltörheti pár próbálkozásból.
  • Ha komoly jelszót adtunk meg, akkor rádöbbenhetünk, hogy az excel jelszavas védelme borzalmasan gyenge, így bármilyen jó a jelszó, minimális programozással 1 percen belül feltörhető.
• Excel összeomlása hajlamos feloldani mindenféle védelmet és a helyreállított munkafüzetben már mindent megtehetünk.

A füzetvédelem jóval egyszerűbb, és a lapok törlése, beszúrása, megjelenítése, elrejtése ellen véd. A fenti korlátok erre is érvényesek.

Létezik programkódból történő védelem is, az már erőteljesebb.

Még arról ne feledkezzünk meg, hogy az Excel alternatívának tekinthető más programok nem biztos, hogy jól fogják kezelni a védelmünket.