Archive for the ‘Vezetőknek’ Category
2007 május 9
A projekt egyszerűen megfogalmazva: A napi rutintól eltérő egyedi, innovatív folyamat, mely több lépésből áll.
A Projekt menedzsment szoftver egy eszköz, ami segít megtervezni, koordinálni, végrehajtatni és elemezni projektjeinket.
A tények hatására bekövetkező változásokhoz lehet igazítani a tervünket, így az mindig aktuális állapotban tartható.
Egyik ilyen szoftver a Microsoft Project
Néhány kép kedvcsinálóként:
Gantt diagram, melyen időskálán látszanak a lépések:
Nyomonkövetési Gantt diagram, melyen összevethetők a tervadatok a tényekkel:
Az ilyen rendszerek bevezetése is egy projekt (oktatást, projekt szabályzatok kialakítását, esetenként testreszabást igényel).
A szervezeti projekt-kultúra és a szoftver biztos ismerete nélkül nem aknáznánk ki kellőképpen.
Az MS Project egy összetett eszköz, ami hasznos lehet, de csak ha ismerjük a működését, funkcióit és használatának fortélyait.
A Microsoft Project 2002-es (XP) verziótól kezdve sokkal felhasználóbarátabb, a 2003-as verzióval kezdődően pedig már magyar nyelven is elérhető.
Vannak helyek, ahol csak a projekt menedzser használja és rögzíti az adatokat, a projekttagok pedig csak nyomtatott formában találkoznak az ütemtervel, de a szoftverrel megoldható, hogy a munkatársak internet böngészőn keresztül rögzítsék saját gépükön:
- a feladataik teljesülését-haladását, időráfordításukat
- a felmerült kockázatokat, problémákat
- kioszthassanak feladatokat stb.
A további kérdésekben állok rendelkezésetekre…
Felhasználóknak, ms project, Office, projekt, Üzletembereknek, Vezetőknek | 11 hozzászólásászólás »
2007 január 16
Fontos Skype-on történt beszélgetéseink (pl. távtanácsadás, egyeztetés, megállapodás) felvehetők egy segédprogrammal.
Ha a “Skype windows-hoz” verziót töltöttük le, akkor az extrák menüpont alatt találhatunk hasznos segédprogramokat, köztük a Pamela Call Recordert.
Telepítés és indítás után a hangrögzítő program eszköztárán a P betű legördítésénél van az MP3 menüpont, ami a 3 bekezdéssel lejjebb leírt weblapra vezet.
Ha a “Skype üzleti célokra” verziót töltöttük le, akkor az extrák menüpont szürke a program felületén, így a telepítés kicsit összetettebb:
A http://www.pamela-systems.com/download/ címről letölthető a skypehoz a Pamela nevű hangrögzítő szoftver, melynek a BASIC verziója ingyenes. A program magyar nyelvű.
Ahhoz, hogy a beszélgetéseket mp3 formátumban rögzíthessük, a
http://www.pamela-systems.com/download/mp3.php oldalról töltsük le lame_enc.dll és az mpglib.dll fájlokat. Ezt a két fájlt másoljuk be a C:/Windows/ mappába, majd a Pamela újraindítása után a hangfelvétel már mp3-ban történik.
Érdemes ezt a pár lépést végrehajtani, mert az üzenetek, felvett beszélgetések hangminősége jobb, a fájlmérete kisebb lesz.
Felhasználóknak, Internet, segédprogram, skype, Üzletembereknek, Vezetőknek | 1 hozzászólás »
2006 december 16
A szélessávú netnek köszönhetően újabb kommunikációs csatorna nyílt meg előttünk: Az azonnali üzenetküldők (Instant Messenger) világa.
Mivel szolgálhat minket ez az ingyenes eszköz?
– számítógép mikrofonnal és fejhallgatóval ingyenesen beszélhetünk a világ bármely táján található hasonlóan felszerelt partnerünkkel.
– láthatjuk, hogy mikor elérhető a partnerünk (így akár éjfélkor is meg merjük tőle kérdezni kérdésünket :-))
– írásban is tudunk partnerünkkel társalogni
– rögzíteni tudjuk a beszélgetésünket
– úgy tudunk üzenetet küldeni, hogy amikor bejelentkezik, megkapja
– míg egy telefon kizökkent a teendőnkből, egy üzenet késöbb is megválaszolható, mégis gyorsabb, mint az e-mail.
És mik a veszélyei:
– biztonsági kockázat (főleg a messenger a célpont)
– feltarthatnak munkánkban
Valaha az ICQ (I seek You – Én kereslek téged) volt a legnépszerűbb, ám a Windows XP-be beépített Windows (MSN) Messenger és a rendkívül egyszerűen beállítható Skype letaszította trónjáról.
Átlagos felhasználóknak a Skype-ot és a Messengert ajánlom. A Skype stabilabb. De mivel van aki csak ezt, vagy csak azt használja, ezért mindkettőt érdemes feltenni.
Az angol nyelvű ICQ-val csak kevés informatikussal lehetünk kapcsolatban 😉
Felhasználóknak, icq, Internet, messenger, skype, Üzletembereknek, Vezetőknek | 13 hozzászólásászólás »
