Warning: Use of undefined constant ddsg_language - assumed 'ddsg_language' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /web/htdocs6/hatekonysaghu/home/www/blog/wp-content/plugins/sitemap-generator/sitemap-generator.php on line 44
május, 2007 | Hatékonyság Excel Blog

Archive for május

Excel HA függvény

2007 május 21

Az Excelben a HA függvény (angol nyelvű verzióban IF) ismerete az egyik legfontosabb.

A HA függvény egy elágazás.

Kell hozzá egy “Igaz, vagy Hamis?” állítás és kétféle válaszlehetőség.
A függvény az állítástól függő ágat adja eredményül.

= HA ( Állítás ; “Igaz esetén ezt írd ki” ; “Hamis esetén ezt írd ki” )

“Pl. adott egy ponthatár, aki azt eléri, megfelelt,
aki nem, az nem felelt meg”

Ebben az
– állítás: pontszám >= ponthatár
– igaz ág: “megfelelt”
– hamis ág: “nem felelt meg”

A részletesebb leírás és a minta xls fájl letölthető a következő linkre kattintva: http://www.hatekonysag.hu/blog/downloads/ha-fuggveny.xls.




MS Project – Projekt menedzsment szoftver

2007 május 9

A projekt egyszerűen megfogalmazva: A napi rutintól eltérő egyedi, innovatív folyamat, mely több lépésből áll.

A Projekt menedzsment szoftver egy eszköz, ami segít megtervezni, koordinálni, végrehajtatni és elemezni projektjeinket.
A tények hatására bekövetkező változásokhoz lehet igazítani a tervünket, így az mindig aktuális állapotban tartható.

Egyik ilyen szoftver a Microsoft Project

Néhány kép kedvcsinálóként:

Gantt diagram, melyen időskálán látszanak a lépések:

MS Project Gantt Diagram

Nyomonkövetési Gantt diagram, melyen összevethetők a tervadatok a tényekkel:

MS Project Tracking Gantt Diagram

Az ilyen rendszerek bevezetése is egy projekt (oktatást, projekt szabályzatok kialakítását, esetenként testreszabást igényel).
A szervezeti projekt-kultúra és a szoftver biztos ismerete nélkül nem aknáznánk ki kellőképpen.
Az MS Project egy összetett eszköz, ami hasznos lehet, de csak ha ismerjük a működését, funkcióit és használatának fortélyait.

A Microsoft Project 2002-es (XP) verziótól kezdve sokkal felhasználóbarátabb, a 2003-as verzióval kezdődően pedig már magyar nyelven is elérhető.

Vannak helyek, ahol csak a projekt menedzser használja és rögzíti az adatokat, a projekttagok pedig csak nyomtatott formában találkoznak az ütemtervel, de a szoftverrel megoldható, hogy a munkatársak internet böngészőn keresztül rögzítsék saját gépükön:

  • a feladataik teljesülését-haladását, időráfordításukat
  • a felmerült kockázatokat, problémákat
  • kioszthassanak feladatokat stb.

A további kérdésekben állok rendelkezésetekre…